Je. NOM & BUT
- Le nom de l'association est le Groupe de Endosurgery internationale de pédiatrie. (IPEG)
- Le but de l'association est de soutenir l'excellence en pédiatrie Minimal Access Surgery et de l'endoscopie par l'éducation et la recherche; de fournir un forum pour l'échange d'idées dans Pediatric Minimal Access Surgery et de l'endoscopie; et d'encourager et de soutenir l'élaboration de normes de formation et de pratique en pédiatrie Minimal Access Surgery et de l'endoscopie.
II. DEFINITIONS
“Comité exécutif” désigne le Comité de gestion de l'Association.
“Exercice” désigne la période de douze mois clos le 31 Décembre de chaque année.
“Assemblée générale” signifie une assemblée générale des membres convoquée conformément à l'article 10.
“Institution” doit inclure toute organisation, association, association constituée, entreprise, charité et le corps éducatif.
“Membre” désigne un membre dûment élu de l'association.
«Bureau administratif» désigne soit un sous-traitant ou l'employé désigné par le Comité exécutif à administrer les affaires de IPEG.
III. ADHÉSION
1. Il y aura quatre catégories de membres de l'association:
*L'adhésion peut inclure l'accès à une revue scientifique négociée par le Conseil d'administration IPEG
(une) Membres actifs
Les chirurgiens qui pratiquent la chirurgie des enfants ou adolescents présentant un intérêt particulier pour la chirurgie mini-lnvasive ou thérapie seront admis comme membres actifs.
(b) Membres chirurgien en formation
Les personnes qui sont stagiaires accrédités dans la chirurgie des enfants et des adolescents, avec un intérêt particulier pour la chirurgie mini-invasive ou thérapie seront admis comme membres chirurgien en formation.
(c) Membres honoraires à vie
Le comité peut élire comme membres honoraires à vie des personnes qui ont apporté une contribution exceptionnelle à la pédiatrie chirurgie mini lnvasive.
(d) Allied Health membres professionnels
Infirmières, GI Assistants, et les non-chirurgiens avec un intérêt particulier dans endochirurgie pédiatrique. Ces membres n'auront pas le droit de vote.
(e) Membres seniors
Les membres qui ont pris leur retraite de la pratique active ou atteindront l'âge de 65 mais souhaitent poursuivre leur statut de membre et les avantages admissibilité. Ces membres ne paieront plus de cotisations, et de ne plus avoir le droit de vote; ils ne restent sur la liste des membres et conservent tous les tarifs de membre et les frais pour des réunions ou des commandes de produits.
2. Pour être admis à l'adhésion, un chirurgien doit soumettre une demande d'adhésion complétée, y compris le paiement des cotisations de la première année, au coordonnateur des membres du bureau administratif. La demande est examinée, approuvé et traité par le Coordonnateur des adhésions. Toute question concernant les qualifications doivent être adressées au directeur exécutif et le président de l'adhésion des éclaircissements.
3. Lors de l'approbation de la demande de la coordonnatrice de l'adhésion, le Bureau d'administration notifie le candidat par écrit qu'il / elle est approuvée à l'adhésion par l'envoi d'un nouveau paquet de membre, y compris une lettre de bienvenue, certificat, reçu de paiement des cotisations, et des dépliants ou documents pertinents.
4. Le Bureau administratif, lors de l'achèvement de la procédure de demande, entre le nom du candidat dans le registre des membres et, après avoir été saisi, le candidat devient membre de l'association. Le premier terme d'adhésion commencera au mois d'acceptation dans l'association et courir jusqu'à la fin de l'année civile. Après l'adhésion sera sur une base annuelle de l'année civile, sauf indication contraire dans la section 5.
5. Les droits, privilège, ou l'obligation d'une personne en raison de son appartenance à l'association:
une. Ne peuvent être transférés ou transmis à une autre personne
b. Lors de la cessation de Met fin à sa qualité de membre par démission ou décès ou défaut de paiement des cotisations annuelles dans les 90 jours de facturation. abonnement Journal en ligne du membre sera arrêté lors de la cessation de l'adhésion. Payé Journal accès en ligne et imprimer des copies du Journal seront supprimés sans remboursement total ou partiel si le membre ne paie pas les cotisations, mais peut être rétablie avec le paiement complet et le rétablissement de l'adhésion.
IV. ABONNEMENT ANNUEL, FRAIS ET DES FINANCES
- La cotisation annuelle est fixée par le Comité exécutif. L'adhésion peut également inclure l'accès à une revue scientifique tel que négocié par le Comité exécutif. Aucune cotisation ne sera perçu contre un membre âgé de plus de 65 ans.
- Le Comité exécutif a le pouvoir de temps en temps pour supprimer ou réduire le taux d'adhésion à une personne dans des circonstances particulières.
- Les frais d'inscription pour la réunion scientifique annuelle sont fixés par le directeur du programme et inclus dans le budget de la réunion.
- Tous les paiements doivent être faits à l'ordre IPEG et envoyés au bureau administratif association
V. REGISTRE DES MEMBRES
- Le bureau d'administration doit tenir un registre des membres dans lequel sont inscrits les nom et prénom, adresse et la date d'entrée pour chaque membre. Le registre doit être compilé et distribué annuellement à tous les membres actuels d'une méthode jugée appropriée par le Comité exécutif.
VI. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
- L'association de chaque année civile convoquera une assemblée générale annuelle des membres.
- L'assemblée générale annuelle coïncidera avec une réunion scientifique annuelle organisée par l'Association.
- Convocation à l'assemblée générale annuelle sera envoyé à tous les membres au moins 60 jours à l'avance.
- L'activité ordinaire de l'assemblée générale annuelle doit comprendre
| (une) Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle précédente et de toute assemblée générale tenue depuis. |
| (b) Présentation par le Comité exécutif des rapports et des activités de l'association financiers pour le dernier exercice financier précédent. |
| (c) Élection des membres du Comité exécutif de l'Association. |
5. L'Assemblée Générale peut traiter toute affaire particulière dont l'avis est donné en conformité avec les règles.
6. Un membre peut saisir toute entreprise avant une réunion, condition que la notification est reçue par écrit par le Bureau administratif ou secrétaire / trésorier au moins un mois de calendrier avant l'assemblée générale annuelle.
7. Le quorum de l'assemblée générale annuelle est 25% des membres présents à la réunion scientifique annuelle. (4)
VII. RÉUNIONS DU COMITÉ EXÉCUTIF
- Les membres du comité exécutif se réunira au moins une fois par an à l'occasion de l'assemblée générale annuelle. L'ordre du jour de la réunion du Comité exécutif est fixé par le Président et diffusé au moins 30 jours avant la réunion. Membres du Comité exécutif peut ajouter des points de l'ordre du jour d'une demande par écrit à l'avance de la réunion ou au cours de New Business.
- Le Comité exécutif peut faire des affaires par la poste ou par e-mail avec un vote à la majorité des questions présentées par écrit à tout moment.
- Le quorum est la majorité simple des membres du comité exécutif.
VIII. MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF
1. Le Comité exécutif de l'Association est composé de membres votants et non-votants.
Membres de vote:
| (une) PDG – 4-année terme avec 1 année étant l'année de chevauchement de transition |
| (b) Le Président – 1-terme de l'exercice |
| (c) Trois vice-présidents, un mandat de 3 ans - un de chaque région (L'un des vice-présidents est le président élu.) |
| (d) Secrétaire - durée de 3 ans |
| (e) Un trésorier - durée de 3 ans |
| (fa) Président sortant - terme de 1 an |
| (g) Un représentant de chaque région - un mandat de 3 ans |
| (h) Éditeur de la revue IPEG - durée de 3 ans, renouvelable |
Les membres sans droit de vote:
| (Je) président conflits d'intérêts – 3-terme de l'exercice |
| (Je) Chaire Développement – 3-terme de l'exercice |
2. Pour les fins de cette règle, le monde sera divisé en trois régions. Le Comité exécutif, avec une majorité des deux / tiers des membres peut réorganiser ou ajouter aux régions. La 3 régions sont:
| (une) Les Amériques, incorporant les Etats-Unis d'Amérique et le Canada. |
| (b) L'Europe, intégrant tous les États et nations s'étendant du Royaume-Uni à travers l'Europe orientale et la Russie et inclusive de la Turquie. |
| (c)World-at-Large, répartis comme suit: Je: Intégrer tous les États et nations qui s'étend du Mexique, Central & Amérique du Sud et en Afrique, terminant au Canal de Suez |
3. Le chef de la direction (PDG) sont nommés par le comité du président sortant, avec un minimum de trois nominations. recommandations de chef de la direction seront ensuite mis en avant au sein du Comité exécutif pour vote final. Le chef de la direction pour un mandat de 4 ans, l'année dernière étant une année de transition. Un chef de la direction peut être réélu à la discrétion du Comité exécutif.
4. Le président de l'Association sert de président du programme de la session scientifique annuelle au cours de l'année de sa / son mandat à moins qu'il / elle nomme les autres(s) de le faire. Dans ce cas, il / elle peut désigner un président Programme avec l'approbation du Comité exécutif.
5. Chaque membre de l'exécutif autre que le président sortant reste en fonction jusqu'à la déclaration de vote pour l'élection des membres du Bureau à la prochaine assemblée générale annuelle après la date de sa / son élection
6. Mandat: Tous les membres du Comité exécutif seront en fonction pendant trois ans, à l'exception du président, qui est élu pour un an dans un additionto année suivante au Comité exécutif. Les membres du Comité exécutif peuvent être réélus au même poste ou à un autre bureau.
7. Dans le cas d'une vacance imprévue résultant, le Comité exécutif peut nommer un membre pour le poste vacant. Le membre nommé remplira le reste du mandat de l'officier qui a quitté son / son bureau.
8. Le Bureau administratif, sous la direction du secrétaire-trésorier est habilité à ouvrir et maintenir un compte de chèques et portant intérêt au compte de dépôt au nom de l'Association.
9. Le Comité exécutif examine et approuve le budget annuel et pour chaque exercice financier à la réunion du Comité exécutif précédant le début de l'exercice. Le budget est préparé par le Bureau administratif avec l'approbation du Secrétaire / Trésorier.
IX. ASSEMBLÉE SCIENTIFIQUE
La réunion scientifique annuelle est convoquée une fois par an dans un lieu à déterminer par le comité exécutif à condition que:
| (une) Le lieu de la réunion scientifique annuelle de tourner à travers chacune des régions désignées. |
| (b) Le président de l'association, qui est désigné comme président du programme de la réunion scientifique annuelle, a le pouvoir discrétionnaire de nommer un sous-comité d'organisation pour organiser la réunion. |
| (c) Le président sera habilité à obtenir une aide financière, commandites et d'autres formes d'assistance de gouvernement, organisations commerciales ou éducatives pour aider à la gestion de la réunion scientifique annuelle. |
| (d) Tous les profits et les pertes découlant de la réunion scientifique annuelle iront ou être né par l'Association. Un budget pour la réunion sera présenté par le Président du programme et approuvé par le Comité exécutif au moins 9 mois avant la réunion. |
X. COMITÉS
Le Comité du président sortant, avec l'approbation du Comité exécutif, peut désigner et présenter des recommandations pour un individu de servir de chef de la direction, au Conseil d'administration, ou peut recommander un groupe de travail pour réaliser les objectifs de l'Association. Si un comité est en exploitation active depuis plus de 3 ans, il doit être déclaré un comité permanent de l'Association.
COMITÉ PROCESSUS DE SÉLECTION
(30) jours à compter de l'inscription du comité de l'assemblée annuelle ouvre et reste ouvert deux semaines après le Congrès. Liste sont ensuite compilées et suivre processus de mise en candidature et de sélection. Certains membres sont informés au plus tard (45) jours après le Congrès.
XI. STRUCTURE ADMINISTRATIVE
L'Association est une organisation à but non lucratif soit sous les 501C-501C-3 ou 6 règles des États-Unis. L'Organisation doit être incorporé dans les États-Unis et déposer ses rapports, il. Demande de désignation sans but lucratif doit être faite dans 6 mois suivant l'adoption de la présente Constitution.
XII. Procédures parlementaires
Dans toutes les affaires et les réunions du Comité exécutif et les membres, Roberts Rules of Order régiront la procédure.
XIII. DISSOLUTION
Lors de la dissolution de cette association, tous les actifs de celle-ci, après paiement de toutes les dettes et obligations, seront payés et distribués à cette organisation ou des organisations à but non lucratif désigné par la majorité du bureau du Comité exécutif tenue au moment de la dissolution.
XIV. CONSTITUTION
Cette Constitution est présenté, discuté, et adopté, à une réunion d'organisation à Berlin, Allemagne sur Avril 27, 1999.
La Constitution peut être modifiée, modifié, ou abrogé à une assemblée annuelle des membres de l'Association, sur recommandation du Comité exécutif si un avis a été présenté à tous les membres au moins 30 jours avant l'assemblée générale annuelle. Adoption d'amendements exige le vote affirmatif d'au moins les trois quarts des membres ayant droit de vote et présents à l'assemblée générale annuelle au cours de laquelle le quorum est atteint.
XV. BUREAUX
L'Association tient des bureaux en Californie ou à l'endroit que le Comité exécutif fixe.
XVI. INDEMNISATION
L'Association s'engage à indemniser toutes et tous les membres de son Comité exécutif, Officiers, anciens membres du comité exécutif ou agents, ou toute personne qui a servi ou servira à la demande de l'Association contre les dépenses réellement et nécessairement engagés par eux dans le cadre de la défense ou le règlement de toute action, costume, ou procédure dans laquelle ils, ou l'un d'eux, sont désignées parties, ou de la partie, du fait d'être ou d'avoir été administrateurs ou dirigeants de l'Association prévu, cependant, que ce qui précède ne s'applique pas aux affaires pour lesquelles une telle Directeur, Officier, ancien directeur ou agents ou de la personne doivent être adjugés à une telle action, costume, ou procédures en responsabilité pour faute lourde dans l'exercice des fonctions ou à des questions telles que doit être réglé par un accord fondé sur l'existence d'une telle responsabilité.
Modifié 01/2018